簌簌是我養的其中一隻貓,眼睛很大,大到後來才知道是病。 她患有先天性青光眼,需要定期追蹤眼壓。

2026/10/05 那天,我帶簌簌去眼科追蹤眼壓,這次眼壓終於降到只比正常數值高一點點。 醫師說,可能是眼藥水發揮作用了。

給方案的人,跟執行方案的人

簌簌兩歲時確診,醫師給的方案很清楚。

  • 一天點四次眼藥水
  • 每個月追蹤眼壓

方案沒有問題,問題是每天執行它的人是我。 以前沒有在家全遠端工作時,我得為了點眼藥水早起,生活壓力其實很大。

醫師給的方案有沒有效,其實很大一部分取決於第一線執行的我能不能持續去做。

企業導入 AI 工具也是一樣。 決定導入的可能是決策層,但每天打開工具、試著把它用進既有流程的人,是第一線的同仁。 工具選得再好,他們持續不下去或者排斥使用,就不會有效果。

離現場越遠,方案越空

第一線撐不下去,決策層常常沒發現,因為離現場太遠。 看不到的成本,最後全部由第一線吞下。

我在念工業工程所時,讀到豐田生產方式,裡面有一條原則叫「現地現物」(Genchi Genbutsu),意思是要理解問題,就到現場親眼去看。 流傳最廣的故事是大野耐一在產線地上畫粉筆圈,要新進工程師站在圈裡觀察,看得不夠就繼續站。 故事真假難考,但道理沒錯。

但這句話少了一層

去現場,大家都知道是為了看到問題。 一個方案的首要條件,是第一線的人願意每天用。 其次,才是這個方案是不是真的能改善痛點。 第一線不配合,方案再好,就只會像是一瓶沒人點的眼藥水。

平常沒在第一線走動,就不會知道什麼樣的方案,第一線的人會願意做下去。

我自己怎麼做

我做過一個尿床紀錄網站,填資料的是家長,看資料的是醫師。

接手時,網站已經有畫面,但我自己操作一輪就覺得不好用。 所以我回頭找現場的東西,第一件事是弄清楚家長平常怎麼記錄。 拿到的是一張每天手寫的紙本表格。 那張表格,就是現場留下的東西。 看完那張表,我問醫師:如果只記兩、三項數值夠不夠?醫師說夠了。

於是畫面大改,家長在使用時點擊手機兩三下、幾秒鐘就能記完。 醫師則多了一個日曆畫面,尿床頻率一眼就看得出來,不必再憑家長的感覺,判斷小孩有沒有變好。

寫給想把 AI 推給團隊的你

很多企業主卡在同一個地方。

工具導入了,第一線卻不用。

先不要急著找更好的工具,回到第一線走一圈,弄清楚三件事。

  • 新工具要取代的,是他們哪個舊習慣?
  • 換成新工具後,他們做的事變簡單了,還是變麻煩了?
  • 用不下去的時候,他們會退回哪一步?

答案不會在會議室裡,它在每天執行的人手上。 就像那瓶一天要點四次的眼藥水,有沒有辦法持續點下去,是我要面對的課題。

方案好不好,先看第一線的人願不願意持續做下去。

你想推給團隊的那個工具,每天要用它的人,現在是怎麼做這件事的?

答不太出來,或正卡在推不動的話,歡迎加我的 Line 官方帳號,告訴我兩件事:你想導入的是什麼工具、第一線的人每天實際在做什麼。我陪你一起看,第一步該從哪裡改。

參考資料